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第937章 创新方法提效率,算盘之下算无遗

暮春的阳光透过书房窗棂,落在许伟面前的算盘上,映出细密的光斑。他指尖翻飞,算珠碰撞的声响清脆如珠落玉盘,不过片刻,便将城南加盟店上月的营收明细核算完毕,随手在账本上写下一串工整的数字。自发现药材商张老板虚报价格、缺斤短两后,许兰虽暂未贸然告发,但已下令加强所有采购、销售账目的核查力度,这副重担自然又落在了许伟肩上。

“四弟,这是各门店上周的食材消耗清单,你核对一下,看看有没有异常。”许兰推门而入,将一叠厚厚的单据放在桌上。清和轩如今规模日渐扩大,每日进出的食材、药材数量庞大,仅凭传统记账方式,不仅耗时费力,还容易出现疏漏。此前张老板便是利用账房先生核对不及时,才得以长期虚报账目,这让许兰越发意识到,必须找到更高效、精准的记账方法。

许伟接过单据,快速翻阅起来。传统账本多是流水式记录,各类数据混杂在一起,想要从中找出异常,需要逐笔核对,十分繁琐。他眉头微蹙,心中忽然萌生一个念头:若是能将账目按“门店、品类、收支”分类整理,再用特定符号标注异常数据,核查起来岂不是事半功倍?

说做就做,许伟取出几张空白纸,先在纸上绘制出三栏表格,分别标注“门店名称”“食材品类”“收支金额”,再将各门店的单据按表格分类填写。他还自创了一套简单易懂的符号:用红色圆圈标注超出正常消耗范围的食材数量,用蓝色横线标注价格异常的采购项目,用黑色三角标注未结清的款项。这样一来,原本杂乱无章的单据瞬间变得条理清晰,异常数据一目了然。

“三哥,你看这样如何?”许伟将整理好的表格递给许兰。表格上,各门店的食材消耗、采购价格、款项结算情况清晰明了,红色圆圈、蓝色横线等符号格外醒目,一眼就能看出哪家门店的食材消耗超标、哪项采购的价格异常。

许兰接过表格,眼中顿时闪过一丝惊喜。他仔细翻看,发现城西加盟店的灵蔬消耗标注了红色圆圈,城南加盟店的草药采购价格标注了蓝色横线,这些都是此前未曾留意到的细节。“太好了!这样整理不仅清晰直观,还能快速找出问题所在,比之前的流水账高效多了!”许兰忍不住赞叹道。

受到分类表格的启发,许伟又开始琢磨如何提升计算效率。传统算盘计算虽快,但遇到多笔数据汇总时,仍需逐笔累加,耗时较长。他结合自己过目不忘的天赋,摸索出一套“分组累加”的计算方法:将多笔数据按位数分组,先累加个位数,再累加十位数、百位数,最后将各组结果汇总。这样一来,计算速度大幅提升,原本需要一盏茶功夫的账目,如今只需半盏茶便能核算完毕,且准确率丝毫不减。

为了验证新方法的效果,许兰特意将钱庄的账房先生请来,与许伟一同核对上月的总营收。账房先生采用传统记账方法,逐笔核对、累加,耗时近一个时辰才得出结果;而许伟采用分类表格+分组累加的方法,仅用半个时辰便完成了核算,且两人得出的结果分毫不差。

“许四公子真是天赋异禀!这套记账方法不仅高效,还能最大限度避免疏漏,老夫从业三十年,从未见过如此精妙的方法!”账房先生对许伟赞不绝口,甚至主动向他请教分组累加的技巧。

许伟的创新记账方法很快在清和轩全面推行。各门店的账房伙计经过他的简单培训后,都能熟练运用分类表格和分组累加方法,记账效率大幅提升,账目出错率也降至零。许兰借助这些精准、清晰的账目数据,能够快速掌握各门店的经营状况:通过分析食材消耗数据,优化采购计划,减少浪费;通过对比营收数据,调整菜品定价和促销策略;通过核查款项结算情况,及时催收欠款,保障资金流通。

“三哥,根据这三个月的账目分析,城北加盟店的药膳排骨煲销量连续增长,建议适当增加排骨和相关草药的采购量;城东加盟店的灵泉粥销量略有下降,可能是因为周边新开了一家粥铺,建议推出优惠活动吸引客源。”许伟将一份详细的账目分析报告递给许兰,报告中不仅列出了各门店的营收、消耗数据,还附上了针对性的经营建议。

许兰仔细阅读报告,对许伟的分析深表赞同:“你分析得很有道理,我这就安排人落实。有你这套记账方法和分析报告,以后打理生意就省心多了。”

随着记账方法的创新和账目管理的规范化,清和轩的经营效率显着提升,营收也稳步增长。但许伟并未就此满足,他深知,账目不仅是记录经营情况的工具,更是防范风险、发现问题的利器。他在日常记账中,始终保持着高度的警惕,不放过任何一个细微的异常数据。

这日,许伟在核对城郊加盟店的采购账目时,发现该店从张老板那里采购的黄芪价格,比市场价高出了四成,且采购量远超正常消耗。他立刻将这一情况告知许兰:“三哥,城郊加盟店的黄芪采购有问题。价格比市场价高四成,采购量也超出正常消耗的两倍,这其中肯定有猫腻。”

许兰心中一沉,张老板此前便有虚报价格、缺斤短两的劣迹,如今又在黄芪采购上做手脚,显然是仗着有赵大人撑腰,有恃无恐。“看来这个张老板是不打算收敛了。”许兰脸色阴沉,“城郊加盟店的老板与张老板素有往来,说不定两人是串通一气,故意损害我们的利益。”

许伟说道:“三哥,我已经整理好了相关证据,包括近半年来张老板给各门店的供货价格、市场价对比表,以及城郊加盟店的黄芪消耗记录。这些证据足以证明张老板虚报价格、恶意抬价,城郊加盟店老板也存在串通舞弊的嫌疑。”

许兰接过许伟递来的证据,心中思绪万千。张老板是赵大人的远房亲戚,贸然告发他,必然会引来赵大人的报复;但若是任由他继续作恶,清和轩的损失会越来越大,还会助长其嚣张气焰。

“不能再忍了!”许兰沉默片刻,眼中闪过一丝坚定,“我们拿着这些证据,先去城郊加盟店与老板对质,若他肯认错悔改,便从轻发落;若他执迷不悟,我们就直接向官府告发,不仅要追究张老板的责任,还要终止与城郊加盟店的合作。”

许伟点了点头:“三哥说得对,对待这种投机取巧、损害我们利益的人,绝不能姑息。”

次日,许兰带着许伟和相关证据,前往城郊加盟店。面对铁证,城郊加盟店老板起初还想狡辩,但在详细的数据对比和确凿的证据面前,最终不得不低头认错,承认与张老板串通,虚报价格、私吞差价的事实。

“许兰公子,我知道错了,求你再给我一次机会!我愿意将私吞的差价全部退还,以后再也不敢了!”加盟店老板苦苦哀求道。

许兰看着他悔过的模样,心中有些犹豫。终止合作会影响清和轩的布局,但若轻易原谅,又怕其他加盟店效仿。就在他犹豫不决时,许伟突然说道:“三哥,根据账目记录,城郊加盟店近半年来通过虚报采购价格,共私吞差价纹银一百二十八两。若他真有悔过之心,不仅要退还全部差价,还要承担此次调查的费用,并接受三个月的观察期。若观察期内再出现任何违规行为,立刻终止合作。”

许兰觉得许伟的提议合理,便点头应允:“就按四弟说的办。你若能严格遵守,三个月后便恢复正常合作;若再有违规,休怪我无情。”

加盟店老板连连道谢,当场退还了私吞的差价。解决了城郊加盟店的问题后,许兰便拿着张老板虚报价格、恶意抬价的证据,前往官府告发。

然而,官府在接到告发后,却以“证据不足”为由,迟迟不予立案。许兰心中清楚,这一定是赵大人在暗中施压,庇护张老板。

“三哥,官府不肯立案,我们该怎么办?”许伟担忧地问道。

许兰脸色阴沉,他没想到赵大人的势力竟然如此庞大,连官府都敢公然庇护张老板。若是无法扳倒张老板,他以后还会继续在采购中作梗,给清和轩带来更大的损失。

就在许兰陷入两难之际,余晚星从宫中回来,得知了此事。她沉吟片刻,说道:“赵大人之所以敢如此嚣张,是因为他以为我们奈何不了他。但他忽略了,皇上一直重视商业诚信,痛恨贪赃枉法之事。我可以借着为太后调理病情的机会,将张老板虚报价格、官府包庇的事情,委婉地告知皇上。”

但宫中局势复杂,赵大人在皇上面前颇受信任,余晚星贸然提及此事,不仅可能无法扳倒张老板,还可能引来赵大人的报复,给自身和家人带来危险。

余晚星看着许兰和许伟手中的证据,心中既坚定又担忧