跨州通兑网络运行一周后，苏锦发现了一个新问题：各州的账目记录方式不统一，导致对账时出现混乱。
“夫人，出问题了，”刘德二拿着一堆账本跑进来。
“什么问题？”苏锦问。
“各州的账本记录方式都不一样，我们对不上账，”刘德二说，“有的按天记，有的按月记；有的记收入支出，有的记借贷；有的用阿拉伯数字，有的用汉字。”
苏锦看了看那些账本，确实一团糟：“这样下去不行，我们需要统一账式。”
这时萧廷也走了进来：“我刚才和其他州的代表通话，他们也反映了同样的问题。”
“看来这是个普遍问题，”苏锦说，“我们必须建立统一的记账标准。”
“但是要让各州都改变原有的记账习惯，恐怕不容易，”萧廷说。
苏锦想了想：“我们可以制定一套标准的账本格式，然后推广使用。”
“什么样的格式？”刘德二问。
“我来设计一套抠门账本标准本，”苏锦说，“既简单易懂，又功能齐全。”
“抠门账本标准本？”萧廷哭笑不得，“这个名字还真有你的风格。”
“名字要朗朗上口，容易记住，”苏锦说，“而且要体现我们的理念。”
当天下午，苏锦开始设计标准账本格式。
“首先，我们要统一科目分类，”苏锦说。
她在纸上写下了主要科目：
“资产类：现金、银票、存货、固定资产
负债类：应付款、借款、预收款
所有者权益类：本金、盈余公积、未分配利润
收入类：营业收入、其他收入
支出类：营业成本、管理费用、其他支出”
“其次，我们要统一记账方法，”苏锦继续说。
“采用复式记账法，每笔业务都要有借方和贷方，借贷必须平衡。”
“还要统一记账周期，”她说，“每日记账，每月结算，每季度汇总。”
刘德二看着这些内容，有些头晕：“夫人，这些太复杂了，我都看不懂。”
“不复杂，”苏锦说，“我给你举个例子。”
“比如我们收到一笔银票，就记：借：银票 100两，贷：营业收入 100两。”
“如果我们支付工资，就记：借：管理费用 50两，贷：现金 50两。”
“这样每笔账都很清楚，而且借贷平衡。”
刘德二似懂非懂地点头：“好像有点明白了。”
“我再给你做一个标准模板，”苏锦说。
她拿出一张大纸，开始设计账本格式：
“抠门账本标准本
日期 | 摘要 | 科目 | 借方 | 贷方 | 余额 | 经手人”
“这个格式很清晰，”萧廷说，“一目了然。”
“而且我们在每页底部加上一句话，”苏锦说，“记账如记心，分毫不能差。”
“这句话很有教育意义，”萧廷说。
第二天，苏锦召集了五州的代表，讨论账式统一的问题。
“各位，”苏锦说，“我们的通兑网络运行很好，但是账目混乱的问题必须解决。”
“确实，”邻州代表说，“我们每次对账都要花很长时间。”
“所以我设计了一套标准账本格式，”苏锦说，“希望大家能够采用。”
她拿出“抠门账本标准本”的样本，给大家展示。
“这个格式很专业，”一个代表说，“但是我们的记账员能学会吗？”
“我会组织培训，”苏锦说，“而且这个格式其实很简单，学会了比原来的方法更方便。”
“那培训需要多长时间？”另一个代表问。
“我计划用一周时间，”苏锦说，“每州派两个记账员来学习，然后回去培训其他人。”
“这个想法不错，”大家都表示赞同。
“还有一个问题，”苏锦说，“我们需要统一记账用具。”
“什么用具？”有人问。
“算盘、笔墨、印章等，”苏锦说，“都要统一规格，这样便于管理。”
“而且我建议大家都使用我们的抠门算盘，”她继续说，“质量好，价格便宜。”
大家听了，都笑了起来。
“苏夫人，您这是在推销自己的产品吗？”有人开玩笑说。
“不是推销，是为了统一标准，”苏锦认真地说，“而且确实质量好价格便宜。”
第三天，记账员培训班正式开班。苏锦亲自担任讲师。
“各位记账员，”苏锦说，“今天我们要学习的是现代记账方法。”
“什么是现代记账方法？”有人问。
“就是科学、准确、高效的记账方法，”苏锦说，“能够清楚地反映财务状况。”
“首先，我们学习科目分类，”苏锦说。
她在黑板上写下各种科目，详细解释每个科目的含义和用法。
“资产就是我们拥有的东西，比如现金、银票、货物等。”
“负债就是我们欠别人的钱，比如借款、应付款等。”
“收入就是我们赚到的钱，支出就是我们花掉的钱。”
记账员们认真听讲，不时提问。
“苏夫人，如果收到假银票怎么记账？”有人问。
“假银票不能记为资产，”苏锦说，“要记为损失，借：其他支出，贷：现金。”
“如果客户欠款不还怎么办？”另一个人问。
“要记为坏账损失，”苏锦说，“借：其他支出，贷：应收款。”
“然后，我们学习复式记账法，”苏锦继续说。
“每笔业务都要有借方和贷方，而且借方总额必须等于贷方总额。”
她举了很多实际例子，让大家练习。
“比如我们买了一批货物，花了200两银子，怎么记？”
“借：存货 200两，贷：现金 200两，”一个记账员回答。
“正确！”苏锦说，“再比如我们卖了货物，收入300两，成本200两，怎么记？”
“借：现金 300两，贷：营业收入 300两；借：营业成本 200两，贷：存货 200两，”另一个记账员回答。
“很好！”苏锦说，“你们学得很快。”
第四天，苏锦开始教授账本格式的使用。
“我们的抠门账本标准本有几个特点，”苏锦说。
“第一，格式统一，所有州都用同样的格式。”
“第二，内容完整，包含了所有必要的信息。”
“第三，操作简单，容易学会和使用。”
她拿出标准账本，逐项解释：
“日期栏要写清楚年月日，不能简写。”
“摘要栏要写明业务内容，简洁明了。”
“科目栏要写准确的科目名称，不能随意简化。”
“借方贷方栏要写清楚金额，不能有错误。”
“余额栏要及时更新，保持准确。”
“经手人栏要签名，明确责任。”
记账员们拿着账本练习，苏锦在旁边指导。
“这个格式确实很清楚，”一个记账员说，“比我们原来的方法好多了。”
“而且这样记账，查账的时候很方便，”另一个记账员说。
第五天，苏锦教授结算和汇总的方法。
“每天结束时，要核对现金和银票的实际数量，”苏锦说。
“每月结束时，要编制资产负债表和损益表。”
“每季度结束时，要进行全面的财务分析。”
她拿出标准的报表格式：
“资产负债表：
资产 = 负债 + 所有者权益
这个等式必须平衡，如果不平衡，说明有错误。”
“损益表：
收入 - 支出 = 利润
这个表反映了经营成果。”
“现金流量表：
经营活动现金流 + 投资活动现金流 + 筹资活动现金流 = 现金净增加额
这个表反映了现金的来源和去向。”
记账员们认真学习，不断练习。
第六天，苏锦组织了一次模拟考试。
“现在我给大家出几道题，看看学习效果，”苏锦说。
“第一题：收到客户货款500两银子，怎么记账？”
“借：现金 500两，贷：应收款 500两，”大家异口同声地回答。
“第二题：支付员工工资300两，怎么记账？”
“借：管理费用 300两，贷：现金 300两，”大家回答。
“第三题：购买办公用品50两，怎么记账？”
“借：管理费用 50两，贷：现金 50两，”大家回答。
“很好！”苏锦满意地说，“看来大家都学会了。”
第七天，培训结束，苏锦为每个记账员颁发了“抠门记账员”证书。
“各位，”苏锦说，“从今天开始，你们就是合格的记账员了。”
“回到各州后，要把学到的知识传授给其他人，”她继续说。
“而且要严格按照标准执行，不能随意改动。”
“我们会定期检查，确保执行到位。”
记账员们拿着证书，都很自豪。
“苏夫人，谢谢您的培训，”一个记账员说，“我们一定会好好执行。”
“这套方法确实很好，”另一个记账员说，“我们州的知府都很支持。”
第八天，各州开始实施新的记账标准。苏锦派人到各州检查执行情况。
“夫人，各州的执行情况都很好，”刘德二汇报，“大家都在用新的账本格式。”
“有没有遇到什么问题？”苏锦问。
“有一些小问题，”刘德二说，“比如有些记账员还不太熟练，偶尔会出错。”
“这很正常，”苏锦说，“需要一个适应过程。”
“我们可以建立一个答疑机制，”她继续说，“有问题随时可以咨询。”
第九天，苏锦收到了第一份按照新标准编制的月度报表。
“太好了，”苏锦看着报表说，“格式统一，内容清晰，一目了然。”
“而且各州的数据可以直接汇总，”萧廷说，“不需要再转换格式。”
“这样我们就能及时掌握整个网络的财务状况，”苏锦说。
第十天，苏锦召开了账式统一的总结会议。
“各位，”苏锦说，“账式统一工作取得了圆满成功。”
“现在五州都使用统一的记账标准，账目清晰，对账方便。”
“这为我们的通兑网络提供了坚实的基础。”
“下一步，我们要继续完善这套标准，”她继续说。
“比如增加电子化记账，提高效率；建立审计制度，确保准确性；制定培训教材，便于推广。”
各州代表都表示赞同。
“苏夫人，您的这套标准很实用，”邻州代表说，“我们州的记账效率提高了一倍。”
“而且错误率大大降低，”另一个代表说，“以前经常出错，现在很少了。”
当天晚上，苏锦总结了这次改革的意义：
“账式统一不仅仅是技术问题，”苏锦对萧廷说，“更是管理现代化的重要步骤。”
“统一的标准能够提高效率，降低成本，减少错误，”她继续说。
“而且为将来的扩展奠定了基础，”苏锦说，“无论网络扩大到多少州郡，都能保持一致。”
“最重要的是，”她说，“我们建立了一套可复制、可推广的模式。”
萧廷点头：“这个抠门账本标准本现在已经成为行业标准了。”
“是的，”苏锦笑着说，“有时候一个好的标准，比一百个聪明的想法更有价值。”