“把原件接收渠道核清，别只收专班递来的译文。”楚河将到场说明交给赵刚，“是否涉及拘留，问主管部门。”
“专班写的是普通身份核验，完成后自行离开。”
“先按这个事实记录，没确认的内容不要扩大。”
祁同伟的回电在半小时后接通，楚河打开笔记本，请他从当地警方询问的起因说起。
“酒店发现有人反复索取客户信息，接着接到私人调查公司的电话，对方说受中国办案人员委托，酒店向警方反映了情况。”
“双方发生冲突没有？”
“没有，当地警方要求说明身份和来意，他们拿出了考察日程，实际问的却是国内干部消费，两份内容对不上。”
楚河在事项栏记下日程不符，没有使用境外非法办案的结论。
“后续怎么处理？”
“主管部门协调核实身份，告知不得继续活动，当地警方询问后允许离开，没采取拘留措施。”
“那就如实写清，这一条不能夸大。”
“但他们聘请的调查公司提到，收到过一份国内人员名单，里面有联系方式，是否涉及敏感信息，还在核。”
楚河合上笔记本，把这项另外记入风险材料。
“名单原件没取得之前，不作保密定性，通知接收线索的部门继续核查。”
当天夜里，外事主管部门转来正式告知，出访人员须终止擅自改变的活动，按要求尽快回国，并对任务执行情况作出说明。
赵刚将告知编号抄进目录，发现专班已经提交了一份新的日程，原定的业务交流全部标成完成。
“人在警方那里接受询问，同一时段还在参加城市治理座谈，接待方签章也有。”
“先核实座谈时间是不是时差问题。”
“我对过了，都是当地时间，差三个小时，不是日期写错。”
“那就申请接待方确认，不要先问专班怎么圆。”
楚河把申请签好，端起杯子走到窗边，杯底的枸杞沉在水里，他喝到一半，听见赵刚接电话时连续问了两次文件编号。
“什么情况？”
“两个人改签回国了，章文斌通知财务，前面几张费用申请作废，不计入本次正式结算。”
“作废理由呢？”
“服务没有实际完成，改由接待公司统一退款。”
“退款凭证拿到了？”
“说随后补。”
楚河回到桌边，把付款回执推给赵刚。
“钱已经出去，申请作废不能代替款项退回，通知审核人员分别登记，不要让一张撤回说明冲掉支付记录。”
第二天下午，外事联络员送来两人已经入境的反馈，附带一份专班情况说明，章文斌把警方询问归因于接待单位沟通失误。
楚河读到最后，发现说明没有提私人调查公司，也未写接到停止活动提示的时间。
“缺项列给复核部门，要求补充，不用我们与他电话争论。”
“还有这个。”赵刚抽出一张财务交接单，“原报销袋被取走了，说重新整理，里面七张单据现在只剩四张。”
“谁领走的？”
“杜明签收，他解释三张是报价，不属于报销凭证，碎纸处理了。”
楚河把交接单翻过来，背面有财务经办人补写的说明，取走前已经完成扫描，原件中包含一张预付款收据。
“原始扫描件由谁管理？”
“机关事务中心备份，财务说专班要求一并替换，管理员还没操作。”
“马上按受理权限保全，不扩大调取范围，让管理员出具处理记录。”
赵刚没动，盯着那行碎纸处理的说明。
“这一次还让他撤回？”
“撤回申请可以登记，销毁原件是另一项事实，先把已经发生的保全。”
“他们会说没有正式报销，没造成损失。”
“专项备用款已经支付，怎么结算还没说清，损失多少另核，别让争论金额拖住固定记录。”
半小时后，机关事务中心按照授权封存了相关时段的后台备份，技术人员带来提取清单，没有直接把零散图片拷给赵刚。
楚河让他坐下，先看提取对象与批准范围是否一致。
“申请只涉及这次出访，你们提了哪些目录？”
“费用申请历史版本，审批流转记录，扫描附件，还有发出替换请求的操作日志。”
“完整性校验和提取时间都有？”
“都在附页，原始备份留在中心，提供的是核验副本。”
技术人员翻开说明，指出业务前台可以撤销申请，也能更新附件，但历史备份按既定周期保存，普通账号无权改写。
赵刚看向最早那张交接书，章文斌签名旁有清晰的权限接收时间。
“他拿走密匙时，以为后台也归他。”
楚河把交接书放回附件目录。
“交接书证明谁接管权限，后台记录证明谁实际操作，两件事分别写，别把条款当证据本身。”
扫描件逐页打开，被销毁的三张单据重新出现在屏幕上，其中一张写明境外私人调查服务预付款，收款方与出访邀请单位并不相同。
“这就是他们说没有发生的服务？”赵刚拿来回国说明，“说明里写全部费用用于正常接待。”
“金额能对上哪笔支付？”
“先从接待公司账户拨出，再由对方支付给调查公司，流水附件有对应编号。”
“银行记录来源要核实，暂时只能确认他们曾经提交过这份附件。”
祁同伟再次来电，补充境外机构反馈，当地警方留存的委托书载有章文斌的签名，涉及调查国内干部随团期间的消费和接触人员。
“我不把文件私发给你，按主管部门同意的范围转送。”
“照程序来，核实副本和译文一并归档。”
“严正办公室刚找过省厅，说这趟属于临时外事协助，希望我们出个说明。”
楚河拿笔在来电记录里标注时间。
“你们参与过什么，就证明什么。”
“省厅没安排这项任务，我已经书面回复，原有协查编号也不给他们引用。”
“回复留好，别追加评价。”
赵刚听完，把章文斌申请时曾借用原核验事项的征询件翻出来，与祁同伟的回复并排夹入卷内。
傍晚，外事主管部门的警告函送达，明确列出申报任务与实际活动不一致，以及收到提示后仍继续接触私人调查机构的问题。
楚河逐项核对，既没有删掉当地警方未采取拘留措施的说明，也把及时终止行程的时间完整保留。
“这两页也放？”赵刚指着结束行程的记录，“他们拿到会说自己主动纠正。”
“纠正发生过就写，发生在第几次通知之后，同样写清楚。”
文件整理到最后，缺失单据的销毁时间与后台替换申请只差十一分钟，替换申请备注要求按领导意见处理。
赵刚把那页打印出来：“这句话还指不出是谁，杜明可以说自己理解错了。”
楚河没有答话，继续翻审批链，下一页是专班单独上传的扫描批示，落款时间在两人回国之后。
“将原件更换，旧附件不再作为结算依据。”赵刚念到这里，伸手把纸上的订书钉拨开，露出了被遮住的签名。
楚河将整页放进证据袋，连同严正亲笔签批的那一角一起封好：“让材料保管人确认，这份指令收到以后，究竟销毁了哪些原件？”