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第351章 东南亚订单来敲门,合规认证遇难题

周老板走后的第二天,阿澈刚到办公室,玲玲就拿着手机跑进来:“老板,有个东南亚的代理商找过来,想拿咱们儿童脆片的代理,订单量不小。”

阿澈抬头问:“哪个国家的?具体要多少?”

“越南的,姓陈,说是越南粤商会介绍的。”玲玲把手机递过去,“他说先订十五万包,要是卖得好,后续每个月都要二十万包以上。还说越南年轻人多,中产阶级越来越多,对儿童零食需求大得很。”

阿澈看着手机上的聊天记录,心里有点高兴,欧洲市场刚稳住,东南亚又来机会了。“让他把具体需求发过来,尤其是产品要符合什么标准,还有清关需要哪些文件。”

玲玲点点头,当场就给陈老板回了消息。没过半小时,对方就把资料传了过来,还附带了一份越南市场的简单介绍,说当地儿童零食大多是传统散装货,像这种无添加的品牌货很稀缺,就是得过bpom注册和清真认证,这俩是强制要求。

“bpom注册?清真认证?”阿澈皱了皱眉,“之前出口欧洲没这些要求,咱们现在有吗?”

玲玲摇摇头:“没有,得专门申请。我查了下,bpom是越南的药品和食品监督管理局,所有进口食品都得在那注册,还得做安全测试和成分验证。清真认证是给穆斯林消费者看的,现在越南那边查得严,没有的话根本进不了市场。”

“申请这俩证要多久?要花多少钱?”阿澈最关心时间,毕竟对方催着要货,要是等太久,订单可能黄了。

玲玲打开电脑翻了翻资料:“咨询了下中介,bpom注册大概要一个半月,清真认证快一点,一个月能下来。费用的话,bpom注册一件产品大概两百到三百多美元,清真认证初始费要两百到一千美元,还有年度维护费。另外所有文件都得翻译成越南语,每页翻译费二十到五十美元。”

“俩证加起来要两个多月?”阿澈算了下时间,“对方要货急,能不能加急?”

“我问问中介。”玲玲立刻打电话,聊了十几分钟挂了电话,“中介说bpom注册最多能加急到一个月,但要多付五百美元加急费。清真认证没法加急,流程就是那么长。”

“那就加急办bpom,清真认证也赶紧启动。”阿澈拍板,“你负责盯着这事,所有文件都要仔细核对,别像上次欧洲那样漏了过敏原,再出岔子。”

“好,我现在就整理产品资料,下午就发给中介。”玲玲记下要做的事,又补充道,“陈老板还说,越南市场渠道分两种,传统市场占比高,但现代渠道像便利店、电商平台增长很快,问咱们能不能做小份量的试用装,方便线上直播带货和便利店铺货。”

阿澈想了想:“可以,让老林那边调整下包装,做一批十克装的试用装,跟十五万包大货一起发。试用装定价低点,主要是拉新。”

安排完这些,阿澈去车间找老林,刚好碰到老林在试做蓝莓味脆片。“老板,你尝尝,这是新调的配方,用的纯蓝莓粉,没加额外糖分。”

阿澈拿起一片尝了尝,酸甜味很自然,口感也比之前软了点。“不错,就按这个标准生产。对了,要做一批十克装的试用装,包装设计让玲玲那边跟进,尽快出样。”

老林点点头:“没问题,生产线调整下就能做,就是最近订单太多,国内母婴店的五万包还没做完,欧洲追加的二十万包也在赶工,现在又加东南亚的十五万包,生产线有点跟不上了。”

阿澈皱了皱眉,车间就两条生产线,最近确实连轴转,工人都快顶不住了。“不行就再招一批工人,再新增一条生产线。你算下,新增一条线要多少钱,多久能投产?”

“新增生产线大概要八十万,设备运过来加安装调试,大概一个月能搞定。工人的话,本地就能招,培训一周就能上岗。”老林早就算过账,就等阿澈拍板。

“那就买,现在订单多,早投产早赚钱。”阿澈说,“你负责联系设备供应商,尽快签合同,争取早日到货。工人招聘让行政那边跟进,优先招有食品厂工作经验的。”

老林答应下来,又说:“对了老板,之前调整配方后,保质期变成三个月,东南亚运输要二十天左右,超市货架上放一个月,留给消费者的时间只剩十天了,会不会太紧张?”

阿澈愣了下,这事确实没考虑到。“你能不能再优化下工艺,把保质期延长到四个月?不用太长,够周转就行。”

“我试试,降低点烘烤湿度,可能能延长一个月,就是口感要稍微调整下,我今晚加班测试。”老林说。

阿澈点点头,刚要走,李根打来了电话,语气有点急:“老板,上海仓储中心出问题了,设备安装队跟施工队吵起来了。”

“怎么又吵架?”阿澈头都大了,仓储中心就没安生过,“具体因为啥?”

“施工队说地面还没干透,让设备安装队再等一周再进场,不然重型设备压上去会开裂。但安装队说合同上写的是这个月进场,要是延期,他们要收违约金。两边互不相让,现在都停工了。”李根说。

“我现在过去看看。”阿澈挂了电话,跟老林打了声招呼,就开车往上海赶。

到了仓储中心,施工队和安装队的负责人正吵得面红耳赤。看到阿澈来了,施工队负责人先开口:“老板,你看这地面,虽然看着干了,但下面还潮着呢,他们现在就把几吨重的货架设备拉进来,不出三天肯定开裂,到时候返工更麻烦。”

安装队负责人也不甘示弱:“我们合同签的是这个月进场,现在都月中了,再等一周,我们后续的工期全乱了,违约金谁来出?”

阿澈蹲下来摸了摸地面,确实有点返潮。“施工队说得对,地面没干透不能上重设备。”他转向安装队负责人,“违约金我来出,但你们得保证安装质量,而且要在一周内把所有设备装完,不能再拖了。”

安装队负责人见阿澈爽快,也没话说了:“行,老板都这么说了,我们就等一周,到时候肯定按时完工。”

施工队负责人也松了口气:“谢谢老板理解,我们这几天也会多开几台除湿机,加快地面干燥。”

解决完仓储的事,阿澈刚回到厂里,玲玲就找了过来:“老板,中介说bpom注册需要提供产品的营养成分检测报告和生产车间的Gmp认证,咱们的Gmp认证还没做,这得耽误半个月。”

“怎么又多出来个Gmp认证?”阿澈有点上火,出口怎么这么多门道,“之前中介没说啊?”

“之前只说了bpom和清真认证,可能是忘了提。”玲玲有点委屈,“中介说食品出口越南,生产厂家必须符合Gmp标准,不然注册过不了。”

“那赶紧办,不管花多少钱,多久时间,都得办下来。”阿澈说,“你跟中介说,Gmp认证也加急,尽量缩短时间。”

“好,我现在就跟中介沟通。”玲玲刚要走,手机又响了,接完电话脸色有点不好,“老板,陈老板催货了,问咱们什么时候能发货,还说要是两个月内发不了,他就考虑换别的品牌了。”

阿澈算了下时间,Gmp认证加急要半个月,bpom注册一个月,清真认证一个月,加起来要两个半月,确实赶不上。“你跟陈老板说,我们这边在加急办认证,保证一个半月内发货,要是超时,我们承担运费。”

玲玲赶紧给陈老板发消息,过了好久对方才回复:“行,我信你们一次,要是一个半月内发不了货,咱们的合作就取消。”

压力一下子全来了,阿澈让玲玲每天都跟中介催进度,自己则盯着老林那边的保质期优化。好在老林没让人失望,三天后就传来好消息,调整工艺后,保质期能延长到四个月,口感也没受影响。

又过了十天,Gmp认证先办下来了,bpom注册也到了最后审核阶段。可就在这时候,中介又打来电话:“玲玲小姐,越南那边突然通知,清真认证现在要由bpJph和mUI联合审核,时间要多花半个月,而且需要提供生产车间的清真管理文件,你们有吗?”

“什么文件?我们没有啊。”玲玲急了,“能不能加急?我们客户等着发货呢。”

“加急也没用,这是新规定,必须按流程来。”中介说,“你们赶紧准备文件,不然还得耽误更久。”

玲玲挂了电话,跟阿澈说了情况。阿澈也有点头疼,这新规定来得太不是时候了。“你赶紧让行政那边整理清真管理文件,比如生产时怎么避免接触非清真食材,工具怎么单独存放这些,尽量详细点,别让审核出问题。”

“好,我现在就去办。”玲玲马不停蹄地忙活起来。

老林那边,新增的生产线也到了,工人们正在安装调试,新招的工人也开始培训,一切都在往好的方向发展。线上线下的销量还在涨,蓝莓味和橙子味的样品寄给母婴连锁超市后,反馈很好,对方已经预定了三万包新口味。

一周后,清真管理文件准备好了,交给中介后,审核很顺利。又过了二十天,bpom注册和清真认证终于都办下来了。玲玲第一时间通知了陈老板,对方也很高兴,让他们尽快安排生产发货。

老林早就准备好了原材料,生产线一调试好,就开始批量生产东南亚订单的十五万包儿童脆片,还特意做了五万包十克装的试用装。包装上也按要求印上了越南语的产品名称、成分、有效期和bpom注册号,清真标识也贴在了显眼位置。

发货那天,阿澈看着装满货车的脆片,心里松了口气。这段时间,又是办认证,又是解决仓储问题,又是新增生产线,忙得脚不沾地,但总算没白费功夫。

可就在货车刚出发没多久,玲玲又接到了中介的电话,脸色瞬间变了:“老板,不好了,中介说咱们的产品标签上没标注原产国,越南海关可能不让过。”

阿澈一听,差点晕过去,怎么又忘了个关键信息。“赶紧联系印刷厂做原产国标签,然后寄给越南的陈老板,让他收到后赶紧找人贴上去,千万不能耽误清关。”

“好,我现在就联系印刷厂,用最快的快递寄过去。”玲玲一边说一边往外跑。

阿澈坐在办公室里,揉了揉太阳穴。他发现,出口生意真不是那么好做的,每个国家的规定都不一样,稍微有点疏忽就会出问题。但他也没后悔,毕竟国际市场这么大,只要把这些门道摸清楚,后续肯定能越来越好。

这时,李根打来电话,说上海仓储中心的设备已经安装完了,下个月就能投入使用,北京和广州的仓储中心主体也快完工了。线上线下的销量还在持续增长,老林已经在规划再招一批工人,扩大生产规模。

阿澈挂了电话,看着窗外,心里充满了干劲。虽然遇到了很多麻烦,但每解决一个问题,公司就往前迈一步。他相信,只要团队齐心协力,把产品品质守住,阿澈脆片迟早能在国内外市场都站稳脚跟,成为真正的知名品牌。